meet2b s (Руководство пользователя)

1 Установочная страница

1 Установочная страница

1.1 Приветственная страница

Первый запуск meet2b s сопровождается обязательной первоначальной настройкой, которая состоит из нескольких шагов. Первым является вступительная страница на которой доступен выбор языка системы (Русский или Английский). 

Для продолжения необходимо нажать кнопку "Приступить к настройке" 

image-1728469008904.remmina-2024-10-9-10_9_35,875372.png

1 Установочная страница

1.2 Лицензионное соглашение

Второй этап представлен в виде страницы с Лицензионным соглашением. Рекомендуется к прочтению перед нажатием на кнопку "Продолжить"

image-1728469036256.remmina-2024-10-9-10_9_43,947165.png

1 Установочная страница

1.3 Настройка даты и времени

Третий этап представляет из себя настройку даты и времени. Для перехода на следующий этап настройки необходимо настроить:

Время и дата изначально имеют привязку к часовому поясу и меняются автоматически, однако доступна возможность персонально настроить их 

image-1728469065595.remmina-2024-10-9-10_9_51,114510.png

1 Установочная страница

1.4 Настройка параметров сети

Четвёртый этап представлен сетевыми настройками. meet2b s может быть установлен и настроен в локальную сеть, либо во внешнюю. 

Для локальной сети:

Для внешней сети:

image-1728469085966.remmina-2024-10-9-10_9_57,802804.png

1 Установочная страница

1.5 Создание административного кода

Пятый этап представляет собой создание кода для доступа к административной части интерфейса meet2b s. Код состоит из 4х знаков и допускаются только цифры. 

Данную настройку можно пропустить, код установится по умолчанию 0000

image-1728469103982.remmina-2024-10-9-10_10_5,823209.png

1 Установочная страница

1.6 Завершение настройки

Последний этап представляет из себя применение всех указанных параметров системы. После успешного применения meet2b s автоматически перезагрузится. 

Не рекомендуется в момент настройки отключать компьютер от питания или сети

2 Главная страница

2 Главная страница

2.1 Домашняя страница

На домашней страницы "плитками" представлен основной функционал meet2b s. 

Вверху страницы располагаются:

Основные функциональные кнопки:

image-1728382580353.png

При нажатии на любую из кнопок открывается соответствующая страница

2 Главная страница

2.2 Страница "Мероприятие"

На странице мероприятия пользователю предоставляется возможность просматривать список созданных мероприятий, подключение к выбранному мероприятию, а так же создание нового мероприятия. Страница разделена на 2 блока, левый и правый

image-1728466294171.remmina-2024-10-9-9_11_38,206964.png

Слева представлены 2 кнопки: 

В списке у каждого мероприятия есть базовая информация:

Для входа в мероприятие необходимо произвести нажатие через пульт или мышкой по нему

2 Главная страница

2.3 Страница "Календарь"

На данной странице представлен календарь текущего месяца с разбивкой по дням. Внутри ячейки дня размещаются все мероприятия, которые были запланированы на данный день. 

Календарь позволяет переключаться на прошлый или следующие месяцы, менять тип отображения:

Через календарь можно осуществить подключение в мероприятие. 

image-1728466328787.remmina-2024-10-9-9_12_58,755584.png

2 Главная страница

2.4 Страница "QR-код подключения"

На странице QR-кода расположился сам QR, который при сканировании ведёт на текущее активное мероприятие в переговорной. Под QR находится ссылка на мероприятие для прямого подключения из браузера. 

Справа представлена инструкция для пользователей для подключения с телефона. 

image-1728466349727.remmina-2024-10-9-9_7_52,961328.png

2 Главная страница

2.5 Страница "Опросы и голосования"

На странице Опросы и голосования отображаются результаты текущего голосования из мероприятия в переговорной. 

Результаты представлены в виде диаграммы слева и списка проголосовавших участников справа (исключение, если голосование анонимное) 

image-1728466477348.remmina-2024-10-9-9_12_14,436739.png

2 Главная страница

2.6 Страница "Книга контактов" [в разработке]

2 Главная страница

2.7 Страница "Подключенные устройства"

На странице Подключенные устройства представлен список всех подключенных источников к meet2b s. Страница разделена на левый и правый блок. Слева представлены все подключенные входы (платы захвата, камеры). Слева список подключенных выходов (дисплеев). 

image-1728377566310.png

meet2b s поддерживает возможность подключения двух дисплеев одновременно. 

На данной странице присутствует функционал вывода какого-либо входа (камеры) на какой-либо выход (дисплей). Для данного действия необходимо выбрать слева вход и совершить нажатие на него (пультом или мышкой), откроется страница с выбором выхода (дисплея), на который необходимо сделать вывод входа. После подтверждения источник отобразиться на выбранном дисплее.

image-1728377610976.png

Для удаления входа с дисплея необходимо на странице Подключенные устройства в правом блоке на нужном дисплее нажать кнопку "Удалить" 

image-1728377803066.png

 

Для удаления источника необходимо 

2 Главная страница

2.8 Страница "Приложения"

На странице представлен список предустановленных приложений, доступных для запуска непосредственно на meet2b s

image-1728378152348.png

По запросу покупателя доступна возможность доустуановить необходимое приложение через обновление системы 

2 Главная страница

2.9 Страница "Настройки"

На странице мероприятий представлен полный список доступных для редактирования параметров meet2b s. Для доступа к настройкам необходимо ввести административный код (по умолчанию 0000) 

image-1728379059067.png

После авторизации открывается страница со всеми настройками. Подробнее обо всех настройках представлено описание в главе инструкции "Настройки системы" 

image-1728379099576.png

 

2 Главная страница

2.10 Страница "Выключения"

Для открытия данной странице необходимо нажать кнопку "Выключения". На странице представлены 2 кнопки:

image-1728379226930.png

2 Главная страница

2.11 Управление громкостью

На любой из страниц meet2b s есть возможность регулировать настройки громкости динамиков и микрофона. Для настройки необходимо нажать на кнопку "Громкость" 

image-1728379348387.png

3 Страница мероприятия

3 Страница мероприятия

3.1 Локальная страница мероприятия

Участие в мероприятии подразумевает возможность ведения трансляций. На данной странице представлен интерфейс meet2b s. Во время подключения активируется камера подключенная к meet2b s с возможностями отключения/включения видео и аудио потоков. 

Просмотр мероприятия доступен любому пользователю, если мероприятие является публичным, или же только для Участников, если мероприятие является приватным.

image-1728466882528.remmina-2024-10-9-9_38_24,949467.png

Во время мероприятия есть возможность выбора разных камер (при условии, что к meet2b s подключено несколько). Функционал старта/остановки записи мероприятия.

3 Страница мероприятия

3.2 Удалённое подключение к мероприятию

Участие в мероприятии подразумевает возможность ведения трансляций, голосования в опросах, общения в чате, загрузку документов и их комментирования Участниками мероприятия.

Просмотр мероприятия доступен любому пользователю, если мероприятие является публичным, или же только для Участников, если мероприятие является приватным.

image-1698325853395.png

Если в мероприятии присутствует переводчик, то для пользователей появится возможность переключения языка.

image-1698335372348.png

3 Страница мероприятия

3.3 Основные элементы

На странице мероприятия представлены основные элементы управления для пользователя:

image-1727448315152.png

По центру экрана располагается плеер с участниками мероприятия. (присутствуют заголовки для обозначения участников, а так же иконка отображающая состояние микрофона)

При поднятии руки все участники мероприятия получат уведомление. Кнопки управления видео и микрофоном имеют цветовую индикацию состояния. (когда они работают)

 

3 Страница мероприятия

3.4 Чат

Для открытия чата необходимо нажать на соответствующую кнопку управления (слева внизу) с иконкой чата. Блок чата отображается справа от видео плеера.

image-1698330867938.png

Здесь участники могут общаться друг с другом в публичном чате, или приватно наедине.

Поиск – открывает модальное окно для поиска по сообщениям чата.

image-1698330899818.png

Поиск осуществляется непосредственно по тексту сообщений участников, без учета частичных или полных совпадений с именами участников. Кнопка Сброс очищает поле ввода искомого текста.

Если требуется удалить сообщение, то в правом нижнем углу  этого сообщения нужно нажать пиктограмму , а затем подтвердить действие кнопкой Удалить.

Участник может удалить только собственное сообщение и сделать это возможно только в течение 7 минут после публикации сообщения

Для перехода в приватный чат необходимо нажать на пользователя в списке участников.

Для отправки сообщения пользователю нужно воспользоваться текстовым полем внизу экрана, ввести в него текст и нажать кнопку Отправить. При необходимости приложить к сообщению файл можно сделать это нажатием на кнопку с пиктограммой , которая откроет диалоговое окно загрузки файла с устройства пользователя.

Допускается загрузка файлов разрешений pdf, txt, doc, docx, ppt, xls, xlsx, png, gif, jpg, jpeg

3 Страница мероприятия

3.5 Участники мероприятия

Для открытия списка участников необходимо нажать на соответствующую кнопку управления (слева внизу) с иконкой людей. Блок участников отображается справа от видео плеера.

В блоке Участники показано общее количество участников мероприятия, их статус в сети, иконка поднятой руки для привлечения внимания говорящего, иконка спикера, а также иконка переводчика (если участнику назначен язык перевода).

image-1698331235683.png

Для владельца мероприятия или суперпользователя доступны дополнительные элементы взаимодействия с участниками.

В разделе "меню" представлены основные возможности управления:

image-1698331251467.png

В правах доступа участника владелец можно указывать следующие правила:

image-1698331264984.png

Некоторые настройки требуют перезагрузки страницы у участника

3 Страница мероприятия

3.6 Настройки участника

Для открытия настроек необходимо нажать на соответствующую кнопку управления (слева внизу) с иконкой 3х точек.

image-1727451546410.png

В настройках участнику мероприятия доступна возможность "на лету" изменять источники своего видео и аудио (с предпросмотром видео), включать/отключать уведомления внутри мероприятия. Присутствует возможность установить для камеры параметр "по умолчанию", который позволяет при следующем входе в мероприятие автоматически выбрать камеру.

3 Страница мероприятия

3.7 Панель управления

Для открытия панели управления необходимо нажать на пиктограмму meet2b в левом верхнем углу. Внутри панели управления представлены следующие возможности:

image-1698331924417.png

Так же для владельца мероприятия и суперпользователя на верхней панели управления представлены элементы:

3 Страница мероприятия

3.8 Приглашение участников и гостей

Для приглашения участников и гостей в мероприятие необходимо владельцу мероприятия нажать на панели управления кнопку "Пригласить".

image-1698332286551.png

Отправка ссылки или кода происходит вручную через любые удобные средства связи (почта или мессенджеры)

При обновлении ссылки, ранее отправленные ссылки деактивируются и войти по ним будет невозможно. Важно, что при обновлении ссылки, все участники мероприятия, которые уже сидят в мозайке, будут временно отключены для обновления страницы.

3 Страница мероприятия

3.9 Управление мероприятием

Для открытия управления, владельцу мероприятия необходимо в панели управления нажать на кнопку "Управление".

image-1711099478282.png

Владельцу доступно "на лету" изменять:

Для добавления локального источника необходимо нажать на кнопку "Создать" и далее заполнить форму под конкретный тип локального источника.

image-1698332692844.png

Для типа источника "Плеер" доступна возможность добавлять файлы напрямую из загруженных в разделе "Документы"

3 Страница мероприятия

3.10 Программа

Здесь участники могут ознакомиться с повестками мероприятий. В окне Программа отображаются Заголовок, Описание, Содержание, Даты начала и конца мероприятия, установленные Владельцем

image-1698332789064.png

3 Страница мероприятия

3.11 Опросы

На вкладке отображаются активные вопросы, установленные Владельцем. Здесь участники мероприятия могут проголосовать в имеющихся опросах.

image-1698332963985.png

Чтобы ознакомиться с результатами, следует воспользоваться кнопкой Результаты опроса.

image-1698332888428.png

Тип диаграммы, отображаемой для результатов опроса, определяется Владельцем мероприятия для каждого отдельного вопроса. Ниже диаграммы можно ознакомиться с голосами Участников, если голосование не является анонимным.

Голосовать в опросах могут только Участники, которым Владелец разрешил доступ к опросам. Участник может проголосовать в каждом вопросе только один раз.

Если Владелец включил параметр:

3 Страница мероприятия

3.12 Документы

В таблице с подзаголовком Документы располагаются файлы, загруженные участниками встречи. Описание файла составляется участником встречи. При загрузке файлов meet2b сохраняет оригинальное название Файла, однако заменяя русские буквы английскими. Размер файла вычисляется автоматически. В последнем столбце каждой строки расположено выпадающее меню Комментарии, где хранятся комментарии участников к данному файлу. Число в скобках указывает
количество таких комментариев к данному файлу.

Для загрузки файла необходимо нажать на кнопку "Выберите файл", выбрать файл в системе и ввести описание файла, затем нажать кнопку "Загрузить"

image-1698332985511.png

Чтобы скачать или просмотреть Файл, пользователю следует нажать на название соответствующего файла. Оставлять комментарии и загружать файлы могут только Участники, которым разрешил доступ Владелец мероприятия.

image-1709040420399.png

3 Страница мероприятия

3.13 Список записей

После завершения записи мероприятия Владелец и Суперпользователь могут открыть список всех завершённых записей. Чтобы скачать отдельную видеозапись трансляции, нужно нажать иконку "Скачать" в строке с ней.

image-1698333074110.png

3 Страница мероприятия

3.14 Редактирование мероприятия

В редактировании мероприятия владельцу доступны такие же настройки, что при создании мероприятия в расширенном режиме. Однако, кроме параметров мероприятия доступны дополнительные вкладки:

Так же из данного окна владелец может скопировать ссылку для гостя или участника. Для удаления мероприятия необходимо нажать на кнопку "Удалить"

image-1698333993544.png

 

На вкладке "опросы" владелец можно создавать новые опросы, а так же редактировать их. Для создания нового вопроса необходимо ввести его в поле "Вопрос", настроить параметры данного вопроса и выбрать тип диаграммы. После этого необходимо нажать кнопку "Сохранить".

image-1698334146512.png

Вопрос становится активным и открывается доступ к созданию ответов на вопрос, где можно задать цвет результата на диаграмме, удалить ответ и просмотреть количество голосов

image-1698334216642.png

По умолчанию голосование подразумевает один вариант ответа. Если требуется разрешить пользователям выбирать несколько вариантов ответов, то необходимо включить параметр Разрешить несколько вариантов.

Для завершения приема голосов Владельцу мероприятия необходимо включить параметр Завершено.

Управление чатом позволяет найти необходимое сообщение в чате с помощью фильтра поиска. Владельцу мероприятия доступен просмотр истории чата, очистка всей истории чата и удаление конкретного сообщения участника.

image-1698334300080.png

Для добавления участников можно начать вводить имя пользователя в поле Добавить участников и рядом с найденным пользователем. Нажать Добавить, или же воспользоваться пиктограммой , чтобы открыть полный список пользователей.

image-1698334335257.png

Чтобы назначить права доступа для добавляемых пользователей, можно воспользоваться выпадающим меню Доступ, где Владельцу необходимо галочками выбрать нужные разделы мероприятия: Опросы, Чаты, Видео, Комментарии и Документы.

image-1698334374436.png

Если доступ Участника к разделу запрещен, то пользователь может только просматривать данный раздел.

Чтобы отредактировать права доступа для уже добавленных участников, нужно найти необходимых пользователей в списке участников и нажать на пиктограмму . Рядом с ней находится пиктограмма , которая удаляет выбранного пользователя из списка участников. Для поиска пользователей рекомендуется пользоваться Фильтром участников. Фильтр участников активируется автоматически после ввода не менее, чем 3 символов.

В окне редактирования участника можно назначить участнику права доступа, если это не было сделано при его добавлении или же есть необходимость их изменить.

image-1698334427025.png

В поле Переводчик необходимо выбрать языки перевода, если требуется назначить данного пользователя переводчиком. Более подробно о функционале синхронного перевода можно узнать в соответствующей главе.

Доступ по ссылке позволяет глобально настроить права доступа участникам, которые вошли в мероприятие по ссылке.

image-1698334463382.png

3 Страница мероприятия

3.15 Трансляция с экрана устройства

После нажатия на кнопку начала трансляции с экрана устройства, Участник должен увидеть диалоговое окно браузера с запросом на разрешение доступа к экрану и микрофону пользователя.

Чтобы начать трансляцию, нужно Разрешить видеть экран серверу meet2b. Если пользователь не уверен, что желает сейчас транслировать свой экран другим Участникам, можно отказаться от трансляции кнопкой Не разрешаю.

Эта возможность доступна только для пользователей персональных компьютеров. У пользователей мобильных устройств такой возможности нет.

image-1698334584537.png

3 Страница мероприятия

3.16 Зал ожидания

При активном в мероприятии параметре "Зал ожидания", входящий участник будет находится на странице ожидания

image-1698335173058.png

Владельцу мероприятия придёт уведомление, что к мероприятию присоединился участник и находится в зале ожидания.Для одобрения или отклонения участника владельцу необходимо в списке участников мероприятия нажать соответствующую кнопку.

image-1698335281830.png

3 Страница мероприятия

3.17 Обучение по интерфейсу

На странице мероприятия, рядом с управлением профилем, располагается иконка помощи image-1711100572573.png, при нажатии на которую откроется краткое пошаговое обучение интерфейсу. 

image-1711100557714.png

4 Настройки системы

4 Настройки системы

4.1 Общие настройки

Общие настройки представлены следующими параметрами:

image-1728380849212.png

4 Настройки системы

4.2 Дисплей

Настройки дисплеев представлены следующими параметрами:

image-1728380896008.png

4 Настройки системы

4.3 Аудио

Настройки аудио представлены следующими параметрами:

image-1728381019201.png

4 Настройки системы

4.4 Запись видео

Настройки записи видео представлены следующими параметрами:

image-1728381126073.png

4 Настройки системы

4.5 Сеть

Настройки сети представлены следующими параметрами:

image-1728381238871.png

После изменения сетевых настроек происходит автоматическая перезагрузка meet2b s 

4 Настройки системы

4.6 Обновление

Данная настройка создана для обновления системы через специальный патч-файл. При необходимости актуализации версии системы владелец meet2b s может обновить систему самостоятельно.

image-1728381371595.png

 

4 Настройки системы

4.7 О системе

На данной странице представлена краткая сводка информации о состоянии системы:

image-1728381416477.png

4 Настройки системы

4.8 ПИН-код

На данной странице представлена возможность изменения установленного ранее (или по умолчанию) пин-кода. Обязательным условием пин-кода являются 4 цифры

image-1728381488219.png

4 Настройки системы

4.9 Сброс системы

На данной странице представлена возможность вернуть систему в её первоначальное состояние. Обратите внимание, что при сбросе системы происходит удаление всех созданных мероприятий, архивов записей, всех настроек системы, всех созданных пользователей. 

image-1728381597479.png

Процесс сброса системы необратим и сопровождается автоматическим перезапуском сервера с последующим запуском на странице Первоначальной настройки системы