3 Страница мероприятия

3.1 Локальная страница мероприятия

Участие в мероприятии подразумевает возможность ведения трансляций. На данной странице представлен интерфейс meet2b s. Во время подключения активируется камера подключенная к meet2b s с возможностями отключения/включения видео и аудио потоков. 

Просмотр мероприятия доступен любому пользователю, если мероприятие является публичным, или же только для Участников, если мероприятие является приватным.

image-1728466882528.remmina-2024-10-9-9_38_24,949467.png

Во время мероприятия есть возможность выбора разных камер (при условии, что к meet2b s подключено несколько). Функционал старта/остановки записи мероприятия.

3.2 Удалённое подключение к мероприятию

Участие в мероприятии подразумевает возможность ведения трансляций, голосования в опросах, общения в чате, загрузку документов и их комментирования Участниками мероприятия.

Просмотр мероприятия доступен любому пользователю, если мероприятие является публичным, или же только для Участников, если мероприятие является приватным.

image-1698325853395.png

Если в мероприятии присутствует переводчик, то для пользователей появится возможность переключения языка.

image-1698335372348.png

3.3 Основные элементы

На странице мероприятия представлены основные элементы управления для пользователя:

image-1727448315152.png

По центру экрана располагается плеер с участниками мероприятия. (присутствуют заголовки для обозначения участников, а так же иконка отображающая состояние микрофона)

При поднятии руки все участники мероприятия получат уведомление. Кнопки управления видео и микрофоном имеют цветовую индикацию состояния. (когда они работают)

 

3.4 Чат

Для открытия чата необходимо нажать на соответствующую кнопку управления (слева внизу) с иконкой чата. Блок чата отображается справа от видео плеера.

image-1698330867938.png

Здесь участники могут общаться друг с другом в публичном чате, или приватно наедине.

Поиск – открывает модальное окно для поиска по сообщениям чата.

image-1698330899818.png

Поиск осуществляется непосредственно по тексту сообщений участников, без учета частичных или полных совпадений с именами участников. Кнопка Сброс очищает поле ввода искомого текста.

Если требуется удалить сообщение, то в правом нижнем углу  этого сообщения нужно нажать пиктограмму , а затем подтвердить действие кнопкой Удалить.

Участник может удалить только собственное сообщение и сделать это возможно только в течение 7 минут после публикации сообщения

Для перехода в приватный чат необходимо нажать на пользователя в списке участников.

Для отправки сообщения пользователю нужно воспользоваться текстовым полем внизу экрана, ввести в него текст и нажать кнопку Отправить. При необходимости приложить к сообщению файл можно сделать это нажатием на кнопку с пиктограммой , которая откроет диалоговое окно загрузки файла с устройства пользователя.

Допускается загрузка файлов разрешений pdf, txt, doc, docx, ppt, xls, xlsx, png, gif, jpg, jpeg

3.5 Участники мероприятия

Для открытия списка участников необходимо нажать на соответствующую кнопку управления (слева внизу) с иконкой людей. Блок участников отображается справа от видео плеера.

В блоке Участники показано общее количество участников мероприятия, их статус в сети, иконка поднятой руки для привлечения внимания говорящего, иконка спикера, а также иконка переводчика (если участнику назначен язык перевода).

image-1698331235683.png

Для владельца мероприятия или суперпользователя доступны дополнительные элементы взаимодействия с участниками.

В разделе "меню" представлены основные возможности управления:

image-1698331251467.png

В правах доступа участника владелец можно указывать следующие правила:

image-1698331264984.png

Некоторые настройки требуют перезагрузки страницы у участника

3.6 Настройки участника

Для открытия настроек необходимо нажать на соответствующую кнопку управления (слева внизу) с иконкой 3х точек.

image-1727451546410.png

В настройках участнику мероприятия доступна возможность "на лету" изменять источники своего видео и аудио (с предпросмотром видео), включать/отключать уведомления внутри мероприятия. Присутствует возможность установить для камеры параметр "по умолчанию", который позволяет при следующем входе в мероприятие автоматически выбрать камеру.

3.7 Панель управления

Для открытия панели управления необходимо нажать на пиктограмму meet2b в левом верхнем углу. Внутри панели управления представлены следующие возможности:

image-1698331924417.png

Так же для владельца мероприятия и суперпользователя на верхней панели управления представлены элементы:

3.8 Приглашение участников и гостей

Для приглашения участников и гостей в мероприятие необходимо владельцу мероприятия нажать на панели управления кнопку "Пригласить".

image-1698332286551.png

Отправка ссылки или кода происходит вручную через любые удобные средства связи (почта или мессенджеры)

При обновлении ссылки, ранее отправленные ссылки деактивируются и войти по ним будет невозможно. Важно, что при обновлении ссылки, все участники мероприятия, которые уже сидят в мозайке, будут временно отключены для обновления страницы.

3.9 Управление мероприятием

Для открытия управления, владельцу мероприятия необходимо в панели управления нажать на кнопку "Управление".

image-1711099478282.png

Владельцу доступно "на лету" изменять:

Для добавления локального источника необходимо нажать на кнопку "Создать" и далее заполнить форму под конкретный тип локального источника.

image-1698332692844.png

Для типа источника "Плеер" доступна возможность добавлять файлы напрямую из загруженных в разделе "Документы"

3.10 Программа

Здесь участники могут ознакомиться с повестками мероприятий. В окне Программа отображаются Заголовок, Описание, Содержание, Даты начала и конца мероприятия, установленные Владельцем

image-1698332789064.png

3.11 Опросы

На вкладке отображаются активные вопросы, установленные Владельцем. Здесь участники мероприятия могут проголосовать в имеющихся опросах.

image-1698332963985.png

Чтобы ознакомиться с результатами, следует воспользоваться кнопкой Результаты опроса.

image-1698332888428.png

Тип диаграммы, отображаемой для результатов опроса, определяется Владельцем мероприятия для каждого отдельного вопроса. Ниже диаграммы можно ознакомиться с голосами Участников, если голосование не является анонимным.

Голосовать в опросах могут только Участники, которым Владелец разрешил доступ к опросам. Участник может проголосовать в каждом вопросе только один раз.

Если Владелец включил параметр:

3.12 Документы

В таблице с подзаголовком Документы располагаются файлы, загруженные участниками встречи. Описание файла составляется участником встречи. При загрузке файлов meet2b сохраняет оригинальное название Файла, однако заменяя русские буквы английскими. Размер файла вычисляется автоматически. В последнем столбце каждой строки расположено выпадающее меню Комментарии, где хранятся комментарии участников к данному файлу. Число в скобках указывает
количество таких комментариев к данному файлу.

Для загрузки файла необходимо нажать на кнопку "Выберите файл", выбрать файл в системе и ввести описание файла, затем нажать кнопку "Загрузить"

image-1698332985511.png

Чтобы скачать или просмотреть Файл, пользователю следует нажать на название соответствующего файла. Оставлять комментарии и загружать файлы могут только Участники, которым разрешил доступ Владелец мероприятия.

image-1709040420399.png

3.13 Список записей

После завершения записи мероприятия Владелец и Суперпользователь могут открыть список всех завершённых записей. Чтобы скачать отдельную видеозапись трансляции, нужно нажать иконку "Скачать" в строке с ней.

image-1698333074110.png

3.14 Редактирование мероприятия

В редактировании мероприятия владельцу доступны такие же настройки, что при создании мероприятия в расширенном режиме. Однако, кроме параметров мероприятия доступны дополнительные вкладки:

Так же из данного окна владелец может скопировать ссылку для гостя или участника. Для удаления мероприятия необходимо нажать на кнопку "Удалить"

image-1698333993544.png

 

На вкладке "опросы" владелец можно создавать новые опросы, а так же редактировать их. Для создания нового вопроса необходимо ввести его в поле "Вопрос", настроить параметры данного вопроса и выбрать тип диаграммы. После этого необходимо нажать кнопку "Сохранить".

image-1698334146512.png

Вопрос становится активным и открывается доступ к созданию ответов на вопрос, где можно задать цвет результата на диаграмме, удалить ответ и просмотреть количество голосов

image-1698334216642.png

По умолчанию голосование подразумевает один вариант ответа. Если требуется разрешить пользователям выбирать несколько вариантов ответов, то необходимо включить параметр Разрешить несколько вариантов.

Для завершения приема голосов Владельцу мероприятия необходимо включить параметр Завершено.

Управление чатом позволяет найти необходимое сообщение в чате с помощью фильтра поиска. Владельцу мероприятия доступен просмотр истории чата, очистка всей истории чата и удаление конкретного сообщения участника.

image-1698334300080.png

Для добавления участников можно начать вводить имя пользователя в поле Добавить участников и рядом с найденным пользователем. Нажать Добавить, или же воспользоваться пиктограммой , чтобы открыть полный список пользователей.

image-1698334335257.png

Чтобы назначить права доступа для добавляемых пользователей, можно воспользоваться выпадающим меню Доступ, где Владельцу необходимо галочками выбрать нужные разделы мероприятия: Опросы, Чаты, Видео, Комментарии и Документы.

image-1698334374436.png

Если доступ Участника к разделу запрещен, то пользователь может только просматривать данный раздел.

Чтобы отредактировать права доступа для уже добавленных участников, нужно найти необходимых пользователей в списке участников и нажать на пиктограмму . Рядом с ней находится пиктограмма , которая удаляет выбранного пользователя из списка участников. Для поиска пользователей рекомендуется пользоваться Фильтром участников. Фильтр участников активируется автоматически после ввода не менее, чем 3 символов.

В окне редактирования участника можно назначить участнику права доступа, если это не было сделано при его добавлении или же есть необходимость их изменить.

image-1698334427025.png

В поле Переводчик необходимо выбрать языки перевода, если требуется назначить данного пользователя переводчиком. Более подробно о функционале синхронного перевода можно узнать в соответствующей главе.

Доступ по ссылке позволяет глобально настроить права доступа участникам, которые вошли в мероприятие по ссылке.

image-1698334463382.png

3.15 Трансляция с экрана устройства

После нажатия на кнопку начала трансляции с экрана устройства, Участник должен увидеть диалоговое окно браузера с запросом на разрешение доступа к экрану и микрофону пользователя.

Чтобы начать трансляцию, нужно Разрешить видеть экран серверу meet2b. Если пользователь не уверен, что желает сейчас транслировать свой экран другим Участникам, можно отказаться от трансляции кнопкой Не разрешаю.

Эта возможность доступна только для пользователей персональных компьютеров. У пользователей мобильных устройств такой возможности нет.

image-1698334584537.png

3.16 Зал ожидания

При активном в мероприятии параметре "Зал ожидания", входящий участник будет находится на странице ожидания

image-1698335173058.png

Владельцу мероприятия придёт уведомление, что к мероприятию присоединился участник и находится в зале ожидания.Для одобрения или отклонения участника владельцу необходимо в списке участников мероприятия нажать соответствующую кнопку.

image-1698335281830.png

3.17 Обучение по интерфейсу

На странице мероприятия, рядом с управлением профилем, располагается иконка помощи image-1711100572573.png, при нажатии на которую откроется краткое пошаговое обучение интерфейсу. 

image-1711100557714.png