Meet2b Paperless conference v3.2 (Руководство пользователя)
- 1. Страница авторизации
- 2. Главная страница
- 2.1 Создание мероприятия
- 2.2 Календарь
- 2.3 Войти в мероприятие
- 2.4 Список мероприятий
- 2.5 Панель управления
- 2.6 Профиль
- 2.7 Информационные страницы
- 2.8 Пользователи
- 3. Страница мероприятия
- 3.1 Участие в мероприятии
- 3.2 Основные элементы
- 3.3 Чат
- 3.4 Участники мероприятия
- 3.5 Настройки участника
- 3.6 Панель управления
- 3.7 Приглашение участников и гостей
- 3.8 Управление мероприятием
- 3.9 Программа
- 3.10 Опросы
- 3.11 Документы
- 3.12 Список записей
- 3.13 Редактирование мероприятия
- 3.14 Трансляция с экрана устройства
- 3.15 Зал ожидания
- 3.16 Обучение по интерфейсу
- 4. Синхронный перевод
1. Страница авторизации
Интерфейс meet2b доступен из браузера любого персонального компьютера или портативного устройства. Для этого необходимо набрать в адресной строке браузера адрес сервера meet2b (например, http://meet2b.ru/) и перейти к нему.
1.1 Авторизация пользователя
Для авторизации в meet2b пользователю необходимо перейти на страницу "Авторизация"
Далее ввести адрес почты и пароль, указанные при регистрации, а затем кликнуть на кнопку Войти
1.2 Регистрация пользователя
Для регистрации в meet2b пользователю необходимо перейти на страницу "Регистрация"
На открывшейся странице необходимо ввести следующие данные:
- Имя пользователя — отображается для других пользователей в meet2b
- Адрес почты — электронная почта, используемая для авторизации пользователя в meet2b
- Пароль — любой набор символов длиной не менее 5 знаков
- Подтверждение пароля — необходимо повторить введенный выше пароль, чтобы избежать ошибок при вводе
- Я не робот — требуется пройти проверку системы защиты от интернет-ботов
- Регистрация — нажать для завершения регистрации
1.3 Вход по ссылке
Для входа в мероприятие по ссылке, пользователю необходимо перейти на страницу "Войти в мероприятие"
Пользователю необходимо указать ссылку или код мероприятия, в которое необходимо зайти. Ссылку или код можно получить от организатора мероприятия.
После от пользователя потребуется указать своё имя, с которым он будет участвовать в мероприятии.
2. Главная страница
2.1 Создание мероприятия
Для создания мероприятия необходимо открыть модальное окно "Создание мероприятия" нажатием на главной странице кнопки "Создать мероприятие"
На выбор пользователю предоставляется возможность создания быстрого мероприятия с минимальным набором возможностей. Для быстрого создания достаточно указать название мероприятия и нажать кнопку "Создать".
Дополнительно пользователь может указать описание и настроить права пользователей входящих по ссылке.
При расширенных настройках открывается полноценный тонкий инструментарий настройки мероприятия:
- Заголовок - название мероприятия
- Описание - краткое содержание мероприятия
- Выбор изображения - возможность загрузить изображение, которое будет отображаться в Программе мероприятия, а также на странице списка мероприятий
- Дата начала - дата начала мероприятия
- Дата окончания - дата окончания мероприятия
- Активно - отображает состояние мероприятия (при включении мероприятие становится доступно для входа в него)
- Зал ожидания - добавляет в мероприятие зал ожидания для всех входящих в него пользователей (одобрение происходит владельцем мероприятия)
- В переговорной - предназначено для активации возможности добавления локальный (переносных) источников подключенных напрямую к серверу meet2b
- Приватное - позволяет входить только добавленным участникам мероприятия или приглашённым по ссылке
- Доступ закрыт - запрещает кому-либо подключаться к мероприятию в процессе его проведения
- Содержание - полноценный редактор текста, предназначенный для создания текстовой информации об мероприятии (отображается в программе мероприятия)
Дополнительно пользователь может указать описание и настроить права пользователей входящих по ссылке.
После создания мероприятия, владельца автоматически перемещает на страницу мероприятия.
2.2 Календарь
Для перехода к календарю необходимо открыть модальное окно "Календарь" нажатием на главной странице кнопки "Календарь"
С помощью кнопок Месяц, Неделя и День пользователь может выбрать соответствующий временной интервал для отображения в календаре. Для перехода к другому интервалу нужно воспользоваться кнопками с пиктограммами в виде стрелок. Кнопка Сегодня позволяет перейти к текущей дате.
Календарь позволяет входить в доступные пользователю мероприятия, а владельцем производить редактирование своего мероприятия.
2.3 Войти в мероприятие
Для перехода к возможности входа по ссылке, необходимо открыть модальное окно "Войти в мероприятие" нажатием на главной странице кнопки "Войти в мероприятие"
Пользователю необходимо указать ссылку или код мероприятия, в которое необходимо зайти. Ссылку или код можно получить от организатора мероприятия.
Если пользователь не имеет своего персонального аккаунта в системе meet2b, то ему предложит указать своё имя, перед входом в мероприятие.
2.4 Список мероприятий
Для перехода к списку мероприятий необходимо открыть модальное окно "Список мероприятий" нажатием на главной странице кнопки "Список мероприятий"
Список мероприятий доступен авторизованным в системе meet2b пользователям и позволяет входить в выбранное мероприятие. Для владельца мероприятия и суперпользователя доступна возможность редактирования и удаления мероприятия.
2.5 Панель управления
Панель опций расположена в верхней части и доступна пользователю со всех страниц интерфейса.
В её центре указано текущее время, в соответствии с которым проводятся мероприятия. С помощью пиктограммы входа пользователь может перейти на страницы авторизации и регистрации в системе meet2b.
Если пользователь уже авторизован в системе, то отображается кнопка с изображением аватара. Данная кнопка разворачивает меню, позволяющее перейти к Профилю пользователя или Выйти из текущей учетной записи пользователя.
Кнопка с пиктограммой разворачивает меню опций, где доступен следующий функционал:
- Кнопка "Начало" - переход на главную страницу
- Кнопка "Информация" - открывает страницу со списком доступных инфо страниц
- Полноноэкранный режим
- Выбор языка пользовательского интерфейса
2.6 Профиль
В управлении профилем пользователю доступно редактировании и просмотр информации. Редактирование разделено на 3 основные вкладки:
- Редактирование профиля
- Аватар
- Изменить пароль
В редактировании профиля доступно изменение имени
В редактировании аватара доступна загрузка изображений профиля.
Для изменения пароля необходимо указать старый пароль, а затем ввести новый пароль и в поле Подтверждения ввести ещё раз новый пароль. Для подтверждения изменения необходимо нажать кнопку "Сохранить"
2.7 Информационные страницы
Инфо страницы предназначены для размещения статического текста (например обучающие или информационные материалы), картинок, таблиц.
Для создания инфо страниц необходимо обладать правами Суперпользователя. Доступно удаление и редактирование созданных инфо страниц по нажатии на соответствующие иконки.
2.8 Пользователи
На вкладке Пользователи вверху отображаются поле поиска по списку пользователей. Кнопка Сброс очищает поисковую форму и отменяет фильтр по списку пользователей.
Поиск осуществляется по совпадениям данных пользователей в полях Имя пользователя и Адрес почты. Также возможно искать пользователей по их статусу. Для этого в поисковую форму нужно ввести необходимые ключевые слова "is_active", "is_staff" и/или "is_superuser" (Активный, Персонал и/или Суперпользователь соответственно). Для отрицания используйте '!', например, "!is_staff". Для перечисления ключевых слов используйте "пробел".
Чтобы отредактировать данные пользователя, следует нажать кнопку с пиктограммой , после чего будет открыто модальное окно редактирования.
- Изменить пароль – открывает диалоговое окно для изменения пароля пользователя
- Имя пользователя – имя, отображаемое в системе meet2b для данного пользователя
- Адрес почты – электронная почта, используемая для авторизации пользователя в системе
- Активный – параметр, разрешающий пользователю авторизацию
- Статус Персонала – параметр, разрешающий пользователю создавать новые мероприятия
- Статус Суперпользователя – параметр, разрешающий полные права доступа ко всем мероприятия, без явного их назначения
- Последний вход – дата и время последней авторизации пользователя в системе meet2b
- Дата Регистрации – дата и время регистрации пользователя
- Сохранить – закрыть окно редактирования пользователя с сохранением изменений
- Закрыть – закрыть окно редактирования пользователя без сохранения изменений
3. Страница мероприятия
3.1 Участие в мероприятии
Участие в мероприятии подразумевает возможность ведения трансляций, голосования в опросах, общения в чате, загрузку документов и их комментирования Участниками мероприятия.
Просмотр мероприятия доступен любому пользователю, если мероприятие является публичным, или же только для Участников, если мероприятие является приватным.
Если в мероприятии присутствует переводчик, то для пользователей появится возможность переключения языка.
3.2 Основные элементы
На странице мероприятия представлены основные элементы управления для пользователя:
- Кнопка открытия чата
- Кнопка открытия списка пользователей мероприятия
- Кнопка дополнительных возможностей (настройка и отображение локального видео)
- Кнопка публикации экрана
- Кнопка вкл/выкл камеры
- Кнопка вкл/выкл микрофона
- Кнопка поднятия руки
- Элементы управления плеером (во весь экран, звук, картинка в картинке)
- Кнопка выхода из мероприятия
- Выбор разрешения мозаики
По центру экрана располагается плеер с участниками мероприятия. (присутствуют заголовки для обозначения участников, а так же иконка отображающая состояние микрофона)
При поднятии руки все участники мероприятия получат уведомление. Кнопки управления видео и микрофоном имеют цветовую индикацию состояния. (когда они работают)
3.3 Чат
Для открытия чата необходимо нажать на соответствующую кнопку управления (слева внизу) с иконкой чата. Блок чата отображается справа от видео плеера.
Здесь участники могут общаться друг с другом в публичном чате, или приватно наедине.
Поиск – открывает модальное окно для поиска по сообщениям чата.
Поиск осуществляется непосредственно по тексту сообщений участников, без учета частичных или полных совпадений с именами участников. Кнопка Сброс очищает поле ввода искомого текста.
Если требуется удалить сообщение, то в правом нижнем углу этого сообщения нужно нажать пиктограмму , а затем подтвердить действие кнопкой Удалить.
Участник может удалить только собственное сообщение и сделать это возможно только в течение 7 минут после публикации сообщения
Для перехода в приватный чат необходимо нажать на пользователя в списке участников.
Для отправки сообщения пользователю нужно воспользоваться текстовым полем внизу экрана, ввести в него текст и нажать кнопку Отправить. При необходимости приложить к сообщению файл можно сделать это нажатием на кнопку с пиктограммой , которая откроет диалоговое окно загрузки файла с устройства пользователя.
Допускается загрузка файлов разрешений pdf, txt, doc, docx, ppt, xls, xlsx, png, gif, jpg, jpeg
3.4 Участники мероприятия
Для открытия списка участников необходимо нажать на соответствующую кнопку управления (слева внизу) с иконкой людей. Блок участников отображается справа от видео плеера.
В блоке Участники показано общее количество участников мероприятия, их статус в сети, иконка поднятой руки для привлечения внимания говорящего, иконка спикера, а также иконка переводчика (если участнику назначен язык перевода).
Для владельца мероприятия или суперпользователя доступны дополнительные элементы взаимодействия с участниками.
В разделе "меню" представлены основные возможности управления:
- В зал ожидания - если для мероприятия включен "зал ожидания" в настройках мероприятия, данная кнопка позволяет вернуть участника в него
- Доступ участника - изменение "на лету" прав доступа конкретного участника мероприятия
- Удалить участника - полностью исключает участника из мероприятия
- Во весь экран - позволяет вывести участника для всех остальных на весь экран плеера
- Спикер - позволяет назначать роль спикера участнику (необходимо при использовании соответствующего макета)
- Главный для PIP - позволяет выводить спикера и любой источник видео (например локальное видео с камеры подключенного напрямую к серверу meet2b или демонстрацию презентации)
В правах доступа участника владелец можно указывать следующие правила:
- Видео - разрешено участнику включать своё видео или нет
- Опросы - разрешено участнику голосовать в опросах или нет
- Чат - разрешено участнику писать сообщения или нет
- Документы - разрешено загружать документы или нет
- Комментарии - разрешено участнику оставлять комментарии под документами или нет
Некоторые настройки требуют перезагрузки страницы у участника
3.5 Настройки участника
Для открытия настроек необходимо нажать на соответствующую кнопку управления (слева внизу) с иконкой 3х точек.
В настройках участнику мероприятия доступна возможность "на лету" изменять источники своего видео и аудио (с предпросмотром видео), включать/отключать уведомления внутри мероприятия. Присутствует возможность установить для камеры параметр "по умолчанию", который позволяет при следующем входе в мероприятие автоматически выбрать камеру.
3.6 Панель управления
Для открытия панели управления необходимо нажать на пиктограмму meet2b в левом верхнем углу. Внутри панели управления представлены следующие возможности:
- Редактировать мероприятие - позволяет "на лету" проводить редактирование мероприятия (доступно владельцу и суперпользователю)
- Начало - выход на главную страницу
- Программа - окно с текстовым содержанием мероприятия
- Опросы - окно со списком активных и прошедших голосований
- Документы - окно со списком всех загруженных документов
- Список записей - окно со списком всех прошедших записей данного мероприятия (доступно владельцу и суперпользователю)
- Информация - страница со списком инфо-страниц
- Пользователи - страница со списком всех пользователей meet2b (доступно суперпользователю)
- Полноэкранный режим - позволяет изменять отображение на странице
- Выбор языка - смена языка интерфейса
Так же для владельца мероприятия и суперпользователя на верхней панели управления представлены элементы:
- Пригласить - позволяет пригласить участника мероприятия по ссылке/коду, а так же отдельная ссылка для приглашения гостей мероприятия
- Управление - окно с дополнительными настройками мероприятия
- Запись - кнопка старта/стоп записи мероприятия
3.7 Приглашение участников и гостей
Для приглашения участников и гостей в мероприятие необходимо владельцу мероприятия нажать на панели управления кнопку "Пригласить".
Отправка ссылки или кода происходит вручную через любые удобные средства связи (почта или мессенджеры)
При обновлении ссылки, ранее отправленные ссылки деактивируются и войти по ним будет невозможно. Важно, что при обновлении ссылки, все участники мероприятия, которые уже сидят в мозайке, будут временно отключены для обновления страницы.
3.8 Управление мероприятием
Для открытия управления, владельцу мероприятия необходимо в панели управления нажать на кнопку "Управление".
Владельцу доступно "на лету" изменять:
- Макет - позволяет настроить отображении участников в мозаике по заранее созданным макетам
- Доступ в мероприятие - при открытом состоянии любой участник может войти в мероприятие (если оно не приватное)
- Мероприятие на видеостену - позволяет вывести интерфейс мероприятия на подключенный к серверу экран
- Завершить мероприятие - полностью завершает мероприятие и переводит его в состоянии "неактивное", все участники будут отключены от мозаики.
- Голосовая активация - назначает "спикером" человека, который активнее остальных разговаривает и перестраивает под него мозайку
- Локальные источники - позволяет добавлять внутрь мероприятия несколько видов источников (только при активной настройке мероприятия "В переговорной").
Для добавления локального источника необходимо нажать на кнопку "Создать" и далее заполнить форму под конкретный тип локального источника.
- Плеер - позволяет указать путь к файлу или rtsp, rtmp ссылку на видеоресурс и выводить его в мозаику
- Видео - позволяет выбрать подключенный локальным образом к серверу видео источник и выводить его в мозаику
- Аудио - позволяет выбрать подключенный локальный образом микрофон или аудиоплеер и выводить звук в мозаику
- NDI - позволяет выбрать подключенные к сети видео источники п выводить его в мозаику
Для типа источника "Плеер" доступна возможность добавлять файлы напрямую из загруженных в разделе "Документы"
3.9 Программа
Здесь участники могут ознакомиться с повестками мероприятий. В окне Программа отображаются Заголовок, Описание, Содержание, Даты начала и конца мероприятия, установленные Владельцем
3.10 Опросы
На вкладке отображаются активные вопросы, установленные Владельцем. Здесь участники мероприятия могут проголосовать в имеющихся опросах.
Чтобы ознакомиться с результатами, следует воспользоваться кнопкой Результаты опроса.
Тип диаграммы, отображаемой для результатов опроса, определяется Владельцем мероприятия для каждого отдельного вопроса. Ниже диаграммы можно ознакомиться с голосами Участников, если голосование не является анонимным.
Голосовать в опросах могут только Участники, которым Владелец разрешил доступ к опросам. Участник может проголосовать в каждом вопросе только один раз.
Если Владелец включил параметр:
- Разрешить несколько вариантов – допускается выбор нескольких ответов, иначе можно выбрать только один вариант ответа
- Завершено – пользователи могут ознакомиться с результатами опросов, но не могут голосовать в них
3.11 Документы
В таблице с подзаголовком Документы располагаются файлы, загруженные участниками встречи. Описание файла составляется участником встречи. При загрузке файлов meet2b сохраняет оригинальное название Файла, однако заменяя русские буквы английскими. Размер файла вычисляется автоматически. В последнем столбце каждой строки расположено выпадающее меню Комментарии, где хранятся комментарии участников к данному файлу. Число в скобках указывает
количество таких комментариев к данному файлу.
Для загрузки файла необходимо нажать на кнопку "Выберите файл", выбрать файл в системе и ввести описание файла, затем нажать кнопку "Загрузить"
Чтобы скачать или просмотреть Файл, пользователю следует нажать на название соответствующего файла. Оставлять комментарии и загружать файлы могут только Участники, которым разрешил доступ Владелец мероприятия.
3.12 Список записей
После завершения записи мероприятия Владелец и Суперпользователь могут открыть список всех завершённых записей. Чтобы скачать отдельную видеозапись трансляции, нужно нажать иконку "Скачать" в строке с ней.
3.13 Редактирование мероприятия
В редактировании мероприятия владельцу доступны такие же настройки, что при создании мероприятия в расширенном режиме. Однако, кроме параметров мероприятия доступны дополнительные вкладки:
- Опросы
- Чат
- Участники
- Доступ по ссылке
Так же из данного окна владелец может скопировать ссылку для гостя или участника. Для удаления мероприятия необходимо нажать на кнопку "Удалить"
На вкладке "опросы" владелец можно создавать новые опросы, а так же редактировать их. Для создания нового вопроса необходимо ввести его в поле "Вопрос", настроить параметры данного вопроса и выбрать тип диаграммы. После этого необходимо нажать кнопку "Сохранить".
Вопрос становится активным и открывается доступ к созданию ответов на вопрос, где можно задать цвет результата на диаграмме, удалить ответ и просмотреть количество голосов
По умолчанию голосование подразумевает один вариант ответа. Если требуется разрешить пользователям выбирать несколько вариантов ответов, то необходимо включить параметр Разрешить несколько вариантов.
Для завершения приема голосов Владельцу мероприятия необходимо включить параметр Завершено.
Управление чатом позволяет найти необходимое сообщение в чате с помощью фильтра поиска. Владельцу мероприятия доступен просмотр истории чата, очистка всей истории чата и удаление конкретного сообщения участника.
Для добавления участников можно начать вводить имя пользователя в поле Добавить участников и рядом с найденным пользователем. Нажать Добавить, или же воспользоваться пиктограммой , чтобы открыть полный список пользователей.
Чтобы назначить права доступа для добавляемых пользователей, можно воспользоваться выпадающим меню Доступ, где Владельцу необходимо галочками выбрать нужные разделы мероприятия: Опросы, Чаты, Видео, Комментарии и Документы.
- Опросы – участие в опросах/голосованиях и просмотр их
результатов; - Чаты – общение в чатах с другими участниками, в том
числе приватно, если это возможно, и просмотр
публичные сообщения; - Видео – проведение трансляций и просмотр трансляций других участников;
- Комментарии – комментирование и просмотр комментариев других участников;
- Документы – загрузка файлов со своего устройства и просмотр файлов, загруженных в
документы мероприятия.
Если доступ Участника к разделу запрещен, то пользователь может только просматривать данный раздел.
Чтобы отредактировать права доступа для уже добавленных участников, нужно найти необходимых пользователей в списке участников и нажать на пиктограмму . Рядом с ней находится пиктограмма , которая удаляет выбранного пользователя из списка участников. Для поиска пользователей рекомендуется пользоваться Фильтром участников. Фильтр участников активируется автоматически после ввода не менее, чем 3 символов.
В окне редактирования участника можно назначить участнику права доступа, если это не было сделано при его добавлении или же есть необходимость их изменить.
В поле Переводчик необходимо выбрать языки перевода, если требуется назначить данного пользователя переводчиком. Более подробно о функционале синхронного перевода можно узнать в соответствующей главе.
Доступ по ссылке позволяет глобально настроить права доступа участникам, которые вошли в мероприятие по ссылке.
3.14 Трансляция с экрана устройства
После нажатия на кнопку начала трансляции с экрана устройства, Участник должен увидеть диалоговое окно браузера с запросом на разрешение доступа к экрану и микрофону пользователя.
Чтобы начать трансляцию, нужно Разрешить видеть экран серверу meet2b. Если пользователь не уверен, что желает сейчас транслировать свой экран другим Участникам, можно отказаться от трансляции кнопкой Не разрешаю.
Эта возможность доступна только для пользователей персональных компьютеров. У пользователей мобильных устройств такой возможности нет.
3.15 Зал ожидания
При активном в мероприятии параметре "Зал ожидания", входящий участник будет находится на странице ожидания
Владельцу мероприятия придёт уведомление, что к мероприятию присоединился участник и находится в зале ожидания.Для одобрения или отклонения участника владельцу необходимо в списке участников мероприятия нажать соответствующую кнопку.
3.16 Обучение по интерфейсу
На странице мероприятия, рядом с управлением профилем, располагается иконка помощи 
, при нажатии на которую откроется краткое пошаговое обучение интерфейсу.
4. Синхронный перевод
4.1 Начало работы
Для начала работы с модулем синхронного перевода Владельцу мероприятия необходимо открыть
режим редактирования мероприятия и перейти на вкладку Участники.
В правой части выше списка участников находится кнопка Языки переводчика, которое открывает модальное окно для установки языков синхронного перевода.
4.2 Языки перевода
Колонки в таблице данного окна необходимы для ввода или индикации следующих параметров:
| Наименование языка | Название языка синхронного перевода |
| Код языка | Код языка синхронного перевода (например, Ru, En, De, Fr и др.) |
| Участник | Профиль Участника синхронного переводчика этого языка |
| Удалить | Параметр, который нужно выбрать, чтобы удалить выбранный язык |
Далее, если был добавлен новый язык, необходимо выбрать учетную запись и назначить ее Переводчиком для этого языка. Для этого нужно сделать учетную запись искомого пользователя Участником мероприятия и выбрать язык перевода в поле Переводчик, после чего этот профиль будет автоматически назначен Переводчиком данного мероприятия.
Для одного Переводчика можно выбрать более одного языка, зажимая клавишу Ctrl, если выбранные языки не назначены другим Переводчикам. Также с помощью Ctrl можно отменить выбор языка.
Чтобы сохранить изменения, нужно нажать кнопку Сохранить. Если же вы хотите выйти без сохранения изменения, нажмите кнопку Закрыть.
4.3 Переводчик
Для начала работы Переводчику необходимо авторизоваться в системе meet2b под соответствующей для своего языка учетной записью.
По умолчанию микрофон Переводчика выключен. Для того, чтобы включить микрофон и начать трансляцию перевода, Переводчику необходимо нажать кнопку с иконкой микрофона. После нажатия на кнопку, переводчик должен увидеть диалоговое окно браузера с запросом на разрешение доступа к микрофону устройства пользователя. Нужно "Разрешаю доступ к микрофону" пользователя для сервера meet2b, чтобы начать трансляцию перевода мероприятия, в противном случае следует нажать "Не разрешаю".
Для A - B переводчка доступны 2 кнопки языка, с помощью которых он может переключаться и публиковать звук в необходимый язык.